エクセルのサム関数で足し算ができないあるいはオートサムでエラーが出て困る場合もあるかもしれません。SUM関数で思ったように計算されないあるいは合計されないとオートサムが使えない状況のため、早めに改善したいですよね。エクセルでサムが計算されないのにはいくつかの理由が考えれれるのが特徴です。今回はエクセルでオートサムが合計されない・できない原因を対処法とともにご紹介します。
◎エクセルで数字が合計できない原因｜セル範囲のズレ
ExcelでオートSUMができない原因としてまず考えられるのが、計算のセル範囲の設定が適切ではないことです。オートサムの使い方[詳細]でも触れていますが、参照範囲が正しく選ばれていない可能性も考えられます。特に、参照元が1行や1列でそろっていない並び方になっていると、Excelは合計する位置をうまく判断できません。その結果として、エクセルで数字が合計できない・足し算で縦の方向にはできないなどの状態が起こります。また、複数行や複数列をまたぐ形で選んでいると、Excel側の仕様で正しく計算できません。この状況では、見た目では数字がそろっているように見えても、オートサムの対象外になっていることが多いです。セル範囲を確認するときは、表示されている枠線が意図した場所を囲んでいるかを落ち着いて見てみましょう。
◎エクセルでオートSUMが合計されない原因｜空白や見えない値が混ざっている
エクセルでオートSUMが合計されない要因には、セル範囲の途中に空白が含まれていることも挙げられます。Excelでうまく合計できないのは、数式の結果を表示するセルから最も近い位置にある連続した範囲だけを判断材料にするためです。Excelで途中に空白があるとそこで区切られてしまい、サム関数で本来合計したい手前の数字が反映されないままになってしまいます。また、見た目は空欄でも、実際にはスペースだけが入力されていたり、不要な文字が残っていたりするかもしれません。Excelでは、こうした見えない文字も空白として扱われるため、SUMの範囲が途中で切れてしまうのが特徴です。エクセルでオートSUMができないときには、空白の位置を確認するだけでなく、そのセルを選んで何か文字が残っていないかも見ておきましょう。削除キーを押したり、クリアを使ったりすると、余分な値が消えて正しく計算できるようになります。
エクセルでシグマ計算ができない・うまくいかない場合には、使う際に修正が必要です。空白の場合には、Excelで並んでいるように見えても途中に見えない値が残っていると、合計されない部分が発生します。こうした状態ではシグマ計算が思いどおりに働かないため、不要な空白やスペースを取り除くことが大切です。詳しい流れはこちらの記事で触れていますので、あわせて参考にしていただけますと幸いです。
◎エクセルでオートサムが使えない・できない原因｜参照元にエラーがある
オートサムが使えないときには、参照元のセルにエラーが含まれている可能性があります。特に、SUMで参照している範囲に関数が入っている場合、その関数の途中でエラーが起きていると、最終的な合計も正しく表示されません。数式が複雑なときほど、このような見えにくいエラーが原因になりやすいです。エラーを確認するには、Excelの「数式」タブから参照元をたどりましょう（詳しい方法はこちら）。参照しているセルを順番に確認していくことで、サム関数で足し算ができない場合にどの位置が問題なのかを見つけやすくなります。参照元にエラーがあるケースでは、どれか一つのセルを直すだけで一気に合計が解決することが多いです。エクセルでオートサムができないと感じたときには、計算の元になる値や関数の結果まで見直し、エラーが表示されているところを確実に修正しておきましょう。
◎ExcelのSUMが計算されない原因｜文字列の数字が含まれている
ExcelでSUM関数が計算されない理由として考えられるのが、文字列が計算で使っているセル範囲に含まれていることです。見た目は数字でも、表示形式で『文字列』と書かれている場合に該当します。エクセルは文字列では合計できないため、SUMを使っても結果に反映されないのです。
SUM関数が合計されないときに、文字列かどうかを判断するには、選んだセルの表示形式を確かめましょう。『ホーム』タブの「数値」欄の上にある種類が「文字列」と表示されていれば、数値として扱われていない状態です。また、セルの左上に小さな三角形が出ている場合も、Excelが「これは数字ではないかもしれない」と判断したサインになります。文字列の数字を直すには、表示形式を『数値』へ変更するだけです。ひとつずつでも範囲をまとめて選んででも変更できます。エクセルは文字列が混ざっているだけで合計できない場面が出るため、この部分は必ず確認するようにしましょう。
◎Excelのサム関数で反映されない原因｜計算方法が「手動」になっている
Excelのサム関数で合計が反映されないときには、計算方法の設定が「手動」になっている場合も考えられます。自動計算がオフになると、どれだけ正しい数値を入れても合計が更新されず、SUMを使っても結果が変わりません。設定を確かめるには、『数式』タブにある『計算方法の設定』をクリックしましょう。ここが『手動(M)』になっている場合は、エクセルでサムがあっても計算されないのです。『自動(A)』に戻すだけで合計がすぐに反映されます。
自動に戻したくない場面では、再計算の方法として『F9』キーを押すか『再計算実行』を選びましょう。どちらもすぐに計算が更新されるため、エクセルでサム関数ができないときの対処として押さえておくと便利です。
◎まとめ
今回は、ExcelでオートSUMができない原因と対処法についてご紹介しました。SUMが反映されないのは、空白・文字列・参照元のエラー・計算方法の設定などが要因として考えられます。エクセルのサム関数で足し算ができないとなったときには、対処方法を順番に試しながら、トラブルが解消できるかを確かめてみましょう。最後までお読みいただきありがとうございました。
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