Google Form(グーグルフォーム)の回答や集計をエクセルに変換する方法

Googleフォームでアンケートをした際には、エクセルでまとめたいと思ったことがあるかもしれません。Googleフォームの回答をエクセルにできるとグラフなども作りやすいですよね。今回は、グーグルフォームからアンケートの集計をエクセルに変換する方法をご紹介します。

◎Googleフォームの回答をExcelにするには2つの方法がある？
◎グーグルフォームからアンケートの集計データをエクセルに変換する方法［1つ目］
1. ●Googleフォームから取り込んだファイルの文字化けが直らないときの対処法
◎Googleフォームからデータをスプレッドシートにしてエクセルに［2つ目］
◎まとめ

◎Googleフォームの回答をExcelにするには2つの方法がある？

以前の記事で、グーグルフォームをスプレッドシートに変換することをご紹介しましたが、エクセルにしようとするとまた話が変わってきます。なぜなら、Google Form とエクセルは開発している企業が異なるツールだからです(ExcelはMicrosoft社)。使っている文字コードやファイル形式が異なることがあるため、変換作業をすることで使えるようする必要があります。

準備として、Excelファイルとして取り出したいGoogleFormのアンケートを開き、『質問』を『回答』に切り替えましょう。どちらの方法も、この画面から作業を始めます。

◎グーグルフォームからアンケートの集計データをエクセルに変換する方法［1つ目］

Googleフォームの回答をExcelにする1つ目の方法は、Google Forms 由来の csvファイルを作成してExcelで開くことです。まず、『回答』の一覧が出てきたら、「○○件の回答」と書かれた部分の右側にある●が縦に三つ並んだ部分をクリックしましょう。

●が縦に三つ並んだ部分を押すと出てくるのがこの画面です。ここでは、誰かから回答が来たらメールを通知したり、回答をプリントアウトしたりすることができます。ただ、一番下の『すべての回答を削除』を押すとアンケートの集計結果が消えてしまうので気を付けましょう。ここでは、『回答をダウンロード（.csv）』をクリックします。

Googleフォームの『回答をダウンロード(.csv)』を押すと、ご自身のPCのエクスプローラー（アンダーバーのところにある黄色のファイルのようなアイコン）の「ダウンロード」にアンケート結果が取り込まれます。容量が大きくzipファイルになっていることがあるかもしれません。その場合には、ファイルをクリックした際に出てくるボタン『展開』を押してからExcelファイルを開きましょう。

●Googleフォームから取り込んだファイルの文字化けが直らないときの対処法

Googleフォームの回答をExcelで開いた際に、文字化けが直らないトラブルが起こるかもしれません。その際には Google Forms 由来の csvファイルを別のソフトを使って開くのがおすすめです。たとえば、Windows PCの場合、Google Form の Excelファイルを選択した際に、左クリックをすると直接そのファイルが開いてしまいます。そこで、右クリックをして『プログラムから開く(H)」選択し、『メモ帳』を選びましょう。ここで表示されるプログラムは、同じファイルを代わりに開くことができるソフトです。なお、左クリックした場合でもどのプログラムで開くかを質問される場合があります。その際には、直接『メモ帳』を選びましょう。

ファイルの文字化けがもし起こらないようであれば、そのファイルを新たに保存しましょう。左上にあるボタンから『ファイル』→『名前を付けて保存』と進みます。ここでのポイントが、『保存』ボタンを押す前に文字コードを変換することです。『保存』ボタンの左側にある「文字コード(E)」の選択肢を『ANJI』に変更してから『保存(S)』を押しましょう。文字コードを変更したファイルを改めてExcelで開いた際に、文字化けが起こらなければ成功です。

◎Googleフォームからデータをスプレッドシートにしてエクセルに［2つ目］

2つ目の方法として考えられるのが、スプレッドシートのデータをエクセルに変換することです。GoogleFormからスプレッドシートを作成することはクリック1つでできるため、そのシートからExcelを作成できれば二段階で行えます。

まず、Google Formの『回答』のを表示して、「○○件の回答」と書かれた部分の右側にある、白色の十が緑色の■で囲まれた部分をクリックしましょう。マウスを近づけると、『回答をスプレッドシートに表示』または『スプレッドシートの作成』と出ててくる部分です。『スプレッドシートの作成』の場合、もう一段階画面が出てきますが、チェックを入れてそのまま『OK』をクリックして次に進めば問題ありません。

この後は、作成したスプレッドシートでの操作です。Google スプレッドシートの左上にある『ファイル』を左クリックして、『ダウンロード』を選択します。ここでは、スプレッドシートのファイルを様々な形式でご自身のPC上に取り込むことが可能です。今回は、エクセルにしたいので、『Microsoft Excel（.xlsx）』を選択しましょう。